Klasseermappen
Actieve dossiers, losse documenten en overvolle ordners zorgen in veel organisaties voor onnodige vertraging. Wanneer documenten niet uniform geklasseerd worden, verliezen medewerkers tijd tijdens het zoeken en ontstaan snel fouten binnen administratieve processen. Met professionele klasseermappen helpt Ariës bedrijven in Vlaanderen, Brussel en Nederland om meer structuur te brengen in hun dagelijkse dossierwerking en fysieke documentstromen.
Neem contact met ons op voor onze klasseermappen
Tot 40% tijdswinst
Tot 60% plaatsbesparing
Zowel fysieke als digitale opslag
Verschillende klasseermappen voor professionele documentorganisatie
Niet elke administratie werkt op dezelfde manier. Daarom bieden wij verschillende soorten klasseermappen aan voor het ordenen van documenten. Deze zijn afgestemd op specifieke documentstromen, dossierstructuren en archiefmethodieken.
Wij bieden onder andere volgende mappen:
- Orga-File als sterke basismap voor dagelijkse dossierwerking
- Harmonicamappen voor dossiers tot 45, 90 of 130 mm dik
- Binnenmappen om duidelijke onderverdelingen binnen dossiers te creëren
- Eco-File, een ecologische en volledig recycleerbare oplossing
- Acti-File voor actieve documenten en dossiers in behandeling
- Orga-Class als slim alternatief voor klassieke klasseurs en ordners
Met onze oplossingen blijven documenten overzichtelijk georganiseerd en sneller toegankelijk binnen de dagelijkse werking van uw organisatie.
Heb je nog vragen
Kleurcodering voor snellere terugvindbaarheid
Een belangrijk onderdeel van efficiënte dossierwerking is kleurcodering. Wij ondersteunen bedrijven bij het opzetten van vaste kleurstructuren en uniforme klasseringen, zodat dossiers sneller herkend en teruggevonden worden. Dankzij visuele herkenbaarheid vallen fout geplaatste dossiers sneller op en blijft de administratie overzichtelijker voor alle medewerkers. Vooral organisaties met grote hoeveelheden dossiers winnen dagelijks tijd door papieren documenten op een uniforme manier te klasseren.
Ariës helpt u bij:
- uw actieve dossiers (her)organiseren
- uw archiefruimte (her)inrichten
- uw archief digitaliseren
- uw DMS inrichten (Document Management Systeem)
Schep orde in uw archief met een archiefdoorlichting
- Loopt uw archiefruimte vol?
- Is uw klassement niet (helemaal) op orde?
- Kan het compacter? Gebruikt u te veel systemen naast elkaar? Moeten uw medewerkers (te) lang zoeken naar dossiers?
Wees gerust, u bent niet de enige die met die problemen worstelt. Als expert in documentbeheer is dat voor Ariës dagelijkse kost. Een archiefdoorlichting geeft u gemoedsrust, schept orde in uw archief en rekent definitief af met deze zorgenpost.
Stap succesvol over naar digitaal dankzij de digitaliseringsworkshop
‘We gaan helemaal digitaal.’ Het klinkt mooi, maar zonder de juiste doelstellingen of duidelijke prioriteiten is het vaak onbegonnen werk voor een kmo. Met een digitaliseringsworkshop helpt Ariës u op weg in uw digitaliseringsproces.
Oplossingen voor organisaties met intensieve administratie
Ariës ondersteunt onder andere:
- Advocatenkantoren
- Notarissen
- Technische bedrijven
- Administratieve diensten
- Kmo’s met veel dossierverwerking
Wij begeleiden bedrijven in Vlaanderen en Brussel, maar ook in Nederland, met documentoplossingen die afgestemd zijn op hun dagelijkse administratie en documentstromen.
Hebt u de nieuwe Ariës catalogus nog niet ontvangen?
Creëer meer structuur binnen uw dossierwerking
Losse documenten en onduidelijke klasseringen vertragen administratieve processen sneller dan veel bedrijven denken. Met professionele klasseermappen helpen wij u om uw dossierwerking overzichtelijker, efficiënter en beter beheersbaar te maken. Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek welk klasseersysteem het best aansluit bij uw administratie en documentstromen.
De plaatsbesparing die we realiseerden tegenover ons vroegere systeem is gewoon enorm. Zonder het Ariës systeem hadden we gewoon niet alles kunnen plaatsen in de nieuwe situatie; terwijl we nu zo’n 40% reservecapaciteit hebben gerealiseerd.
Ja, ik wil meer weten
Reeds 1700 organisaties archiveren efficiënt!
Enkele voorbeelden:
