![archiefdoorlichting archief probleem archiefdoorlichting archief probleem](https://aries-document.com/wp-content/uploads/2023/05/COLOURBOX-archief-probleem-scaled.jpg)
Schep orde in uw archief met een archiefdoorlichting
Loopt uw archiefruimte vol? Is uw klassement niet (helemaal) op orde? Kan het compacter? Gebruikt u te veel systemen naast elkaar? Moeten uw medewerkers (te) lang zoeken naar dossiers? Of wilt u het archief digitaliseren?
Wees gerust, u bent niet de enige die met die problemen worstelt. Als expert in documentbeheer is dat voor Ariës dagelijkse kost.
Een archiefdoorlichting geeft u gemoedsrust, schept orde in uw archief en rekent definitief af met deze zorgenpost.
![archiefdoorlichting onderzoek archiefdoorlichting onderzoek](https://aries-document.com/wp-content/uploads/2023/04/3D-person-search-blog-1-afb-2-COLOURBOX4376440-scaled.jpg)
Wat houdt een archiefdoorlichting in?
Tijdens de archiefdoorlichting voeren we een diepgaande analyse uit van de bestaande situatie van uw documentbeheer:
- Wat is er goed?
- Wat kan er beter?
- Waar liggen de pijnpunten?
- Hoe lossen we die op?
We maken een grondige inventarisatie van de wensen van zowel uw organisatie als uw gebruikers. Zo kunnen we concrete doelstellingen formuleren en prioriteiten vaststellen.
![digitaliseringsworkshop aries bij uw KMO digitaliseringsworkshop aries bij uw KMO](https://aries-document.com/wp-content/uploads/2023/04/3D-person-dws-3-COLOURBOX5172620-300x246.jpg)
![archiefdoorlichting relax archiefdoorlichting relax](https://aries-document.com/wp-content/uploads/2023/05/COLOURBOX3653054-scaled.jpg)
“Een goed systeem is eenvoudig, duidelijk en compact. Zodat iedereen direct zijn weg vindt”
Waarom een archiefdoorlichting aanvragen?
Een archiefdoorlichting geeft u gemoedsrust, schept orde in uw archief én in uw hoofd. Het is een verademing te weten dat u zich geen zorgen meer hoeft te maken over uw klassement.
Bovendien weet u zeker dat uw archief handig en gebruiksvriendelijk is ingericht.
![archiefdoorlichting succes archiefdoorlichting succes](https://aries-document.com/wp-content/uploads/2023/05/COLOURBOX-succes-scaled.jpg)
Welke resultaten mag u verwachten?
Een archiefdoorlichting geeft u een glashelder inzicht in uw problemen en de mogelijke oplossingen:
- Is er genoeg plaats?
- Is de inrichting optimaal?
- Is de methode aangepast aan de wensen en behoeften van onze organisatie en gebruikers?
- Moeten er andere opbergkasten/archiefrekken komen of kunnen we het bestaande materiaal recupereren?
- Kunnen we de ordening van het archief verbeteren?
- Kunnen we meer digitaal werken? Of kunnen we het archief beter digitaliseren? Hoe realiseren we dat? En wat doen we dan met het papier?
Na de doorlichting krijgt u antwoord op deze en alle andere relevante vragen.
Interesse in een archiefdoorlichting?
Een archiefdoorlichting kost € 375,- excl. BTW. Dat bedrag recupereert u volledig als u met ons in zee gaat.