i-Docs: digitaliseren doe je zo!

Digitalisering en tijdbesparing

Als verantwoordelijke voor een KMO/MKB weet u dat er veel tijd kan bespaard worden als de medewerkers hun documenten snel kunnen vinden. We rekenen allemaal op digitalisering om ons hierbij te helpen. En toch hebben we allen reeds ervaren dat tijdbesparing realiseren met digitalisering niet vanzelf komt.
We kunnen wel over alle nodige technologie (zoals gedeelde schijven, DMS software en scanners) beschikken, toch is het niet eenvoudig om die technologie in te zetten zodat we die investeringen snel rentabiliseren. Zo noteert Ariës vaakt dat gebruikers vinden dat het zoeken naar documenten te lang duurt of dat het registreren van nieuwe documenten (te) omslachtig is. Kortom het proces is moeizaam en tijdbesparing blijft vaak achterwege.

“Ariës zorgt ervoor dat u, als KMO leider zich nooit meer zorgen moet maken over uw documenten. 100% zeker en veilig opgeslagen, kunnen ze niet verloren geraken en kunnen u en uw medewerkers ze direct vinden.
Daar staan we iedere dag voor op.”

Jan Pissierssens

uw klassementscoach

Hoe komt dat dan?

Waarom toch slagen we er niet zomaar in om de technologie zodanig te laten werken dat het beheren van documenten direct vlotter en sneller verloopt? Waarom zien we dikwijls dat dit proces moeizaam verloopt?
Dat heeft te maken met de methode. In de technische manual vindt wel hoe u het product moet gebruiken, maar u vindt er niet hoe u de technologie moet toepassen zodat ze uw organisatie daadwerkelijk helpt om efficiënter te werken. Zodat uw gebruikers altijd, direct en zonder het te moeten vragen aan een collega, over de nodige documenten kunnen beschikken. De technologie moet toegepast worden op het “hoe” van uw organisatie.

i-Docs, nooit meer een document verliezen

Met meer dan 30 jaar ervaring in documentbeheer kent Ariës de problematieken van het werken met documenten als geen ander. Vanuit die ervaring heeft Ariës een methode ontwikkeld die KMO’s leert om hun documentbeheer optimaal te
organiseren: i-Docs.
Met i-Docs regelt u het maken en gebruiken van alle documenten. Zodanig dat het systeem ervoor zorgt dat de documenten correct en snel worden opgeslagen en dat elke gebruiker de documenten kan vinden die hij/zij nodig heeft. De toegangen en rechten op de documenten worden met 100% zekerheid ingesteld en backups zijn automatisch geregeld. U kunt nooit meer een document verliezen. Bovendien is de invoeringstijd beperkt tot het minimum, binnen enkele weken bent u volledig operationeel.
Vraag een demo!
En zie hoe u het documentbeheer in uw KMO definitief regelt!

i-Docs, de methode om uw digitale en papieren dossiers te organiseren

Dé 3 fouten die KMO's maken bij digitalisering

 

Geef je op voor deze actuele tips en officehacks die het documentbeheer in uw kantoor direct funcamenteel zullen verbeteren. U krijgt ze meteen in uw mailbox

Bedankt voor uw aanmelding.