starke dms

 

Document Management Software voor de kleinere kantoren

(2-30 users)

Z

één plaats voor al uw documenten

Z

nooit nog documenten verliezen!

Z

dankzij de vakkennis van Ariës kunt u meteen aan de slag

Z

werk van overal met al uw documenten

100% veilig

Z

in de cloud of op uw server

Waarom eFileCabinet/Rubex?

Z

compleet documentbeheer

eFileCabinet/Rubex integreert al uw documenten in 1 centraal systeem, uw DMS (Document Management Systeem)

Z

echte zekerheid

uw documenten en data zijn 100% veilig geëncrypteerd (versleuteld)

Z

prima betaalbaar DMS

eFileCabinet/Rubex is een echte Document Management oplossing en past in ieders budget

Z

direct aan de slag

Met de organisatiekennis van Ariës kunt u meteen werken

“Zoek een Document Management Software die bij u past. Zowel qua budget, personeel en behoefte.”

Jan Pissierssens

uw klassementscoach

Welke soorten kantoren gebruiken eFileCabinet/Rubex?

idee starke dms
  • Accountants en Fiduciaires
  • Consultants
  • Technische installaties
  • Bouwnijverheid
  • Opleiding/scholing
  • Juridisch/Advocatuur
  • Hypotheekverstrekkers
  • Uitvaartverzorging

Maak kennis met Rubex: de nieuwe Cloud toepassing van eFileCabinet

Organiseer uw dossiers met vaste structuren

Zorg ervoor dat uw mensen steeds op dezelfde manier werken. Dat doet u met vast structuren en naamgevingen van de documenten. Dat zorgt voor overzicht. Bijgevolg kunnen uw medewerkers later, altijd documenten terugvinden, zonder het aan een collega te moeten vragen.

E-mail import

Importeer automatisch uw e-mails in eFileCabinet en archiveer ze meteen in een kaast, dossier of map. 

Desktop App

Rubex werkt ook met een desktop app zodat u maximaal gebruikscomfort behoudt. U sleept bestanden van uw desktop naar de cloud. Met talrijke add-ons integreert u naadloos om te printen, te scannen en met Microsoft Office te werken.

Workflow

Met rubex bouwt u moeiteloos uw eigen Workflows. U wordt hierin ondersteund door de visual bilder. In het dashboard ziet u de voortgang van de diverse workflows en kunt u elke stap van een worlfkow in detail nagaan.

Deel documenten met externe partijen

Deel documenten op 100% veilige en geïntegreerde wijze met externe partijen. u bepaalt wat de andere zijde al of niet met de gedeelde document kan uitvoeren. 

Vraag documenten op aan externe partijen

Met Rubex kunt u zelfs documenten opvragen aan uw klanten, waarbij ze “gast-toegang” krijgen. Daarna worden documenten die de klant u toezendt automatisch correct hernoemd en op de juiste plaats bewaard in het DMS.

Beheer de bewaartermijnen van uw documenten automatisch

Bepaal automatisch de bewaartermijn van de documenten. Hiermee blijft u conform aan de wetgeving, onder andere de GDPR.

Voor welke soorten dossiers en documentenkunt u eFileCabinet gebruiken?

  • Klanten
  • Leveranciers
  • Personeel
  • Installaties
  • Banken
  • Financieel
  • Permanente dossiers
  • Projecten
  • Contractenbeheer
  • Goedkeuring inkomende facturen
  • Scannen inkomende post
  • Ad Hoc scanning
  • Aankoop
  • Quality Assurance – procedures
  • Gebouwen
  • Officiële Documenten
  • Digitaal archief

 

  • AlleJuridische dossiers
  • Technisch advies
  • Recrutering
  • Opleidingen
  • Sociale reglementering
  • Sociaal overleg
  • Compliance
  • Audits
  • Vaste formulieren
  • Beheer prijslijsten
  • Offertes
  • Verzekeringen
  • Arbeidsongevallen
  • Schadedossiers
  • Alle eigen publicaties

 

i-Docs, de methode om uw digitale en papieren dossiers te organiseren

Dé 3 fouten die KMO's maken bij digitalisering

 

Geef je op voor deze actuele tips en officehacks die het documentbeheer in uw kantoor direct funcamenteel zullen verbeteren. U krijgt ze meteen in uw mailbox

Bedankt voor uw aanmelding.