Papieren documenten organiseren
Ondanks de digitalisering blijven veel bedrijven dagelijks werken met contracten, dossiers, technische documenten en administratieve papieren bestanden. Wanneer die documenten verspreid raken over ordners, bureaus of archiefkasten, gaat kostbare tijd verloren. Ariës helpt organisaties om papieren documenten efficiënter te organiseren met praktische systemen voor overzichtelijke en toegankelijke documentstromen.
Breng structuur in uw papieren administratie
Tot 40% tijdswinst
Tot 60% plaatsbesparing
Zowel fysieke als digitale opslag
Het belang van een goede organisatie van papieren documenten
Een duidelijke structuur vormt de basis van een efficiënte administratie. Zonder vaste documentindeling ontstaan snel overvolle mappen, fout geplaatste dossiers en documenten die moeilijk teruggevonden worden. Door papieren documenten logisch te ordenen volgens een uniforme werkwijze blijft informatie overzichtelijk beschikbaar voor medewerkers. Dat zorgt niet alleen voor meer rust binnen de administratie, maar vermindert ook zoektijden en fouten tijdens dagelijkse workflows. Wij ondersteunen bedrijven met praktische oplossingen voor gestructureerde fysieke documentorganisatie.
Heb je nog vragen
Slimme oplossingen voor het ordenen van papieren documenten
Niet elke organisatie verwerkt documenten op dezelfde manier. Daarom helpt Ariës bedrijven met oplossingen die afgestemd zijn op hun administratie, dossierstructuren en dagelijkse documentstromen.
Wij werken onder andere met:
- Laterale dossieropslag
- Kleurcodering
- Orga-Class-systemen
- Orga-File-basismappen
- Binnenmappen voor duidelijke onderverdelingen
- Efficiënte dossierstructuren voor actieve documenten
Dankzij een structureel klasseersysteem blijven papieren documenten overzichtelijk georganiseerd en sneller toegankelijk binnen de dagelijkse werking van uw organisatie. Ook slimme klasseermappen spelen een belangrijke rol bij het overzichtelijk bewaren van actieve dossiers en administratieve documenten.
Ariës helpt u bij:
- uw actieve dossiers (her)organiseren
- uw archiefruimte (her)inrichten
- uw archief digitaliseren
- uw DMS inrichten (Document Management Systeem)
Schep orde in uw archief met een archiefdoorlichting
- Loopt uw archiefruimte vol?
- Is uw klassement niet (helemaal) op orde?
- Kan het compacter? Gebruikt u te veel systemen naast elkaar? Moeten uw medewerkers (te) lang zoeken naar dossiers?
Wees gerust, u bent niet de enige die met die problemen worstelt. Als expert in documentbeheer is dat voor Ariës dagelijkse kost. Een archiefdoorlichting geeft u gemoedsrust, schept orde in uw archief en rekent definitief af met deze zorgenpost.
Stap succesvol over naar digitaal dankzij de digitaliseringsworkshop
‘We gaan helemaal digitaal.’ Het klinkt mooi, maar zonder de juiste doelstellingen of duidelijke prioriteiten is het vaak onbegonnen werk voor een kmo. Met een digitaliseringsworkshop helpt Ariës u op weg in uw digitaliseringsproces.
Voor organisaties met veel papieren administratie
Organisaties die dagelijks werken met grote hoeveelheden papieren dossiers hebben nood aan een administratie die overzichtelijk en praktisch georganiseerd blijft. We ondersteunen onder andere:
- Kmo’s
- Advocatenkantoren
- Notarissen
- Technische bedrijven
- Administratieve organisaties
Van Vlaanderen en Brussel tot Nederland begeleiden we bedrijven met professionele oplossingen voor het organiseren van papieren documenten en fysieke archieven.
Hebt u de nieuwe Ariës catalogus nog niet ontvangen?
Organiseer uw papieren documenten efficiënter
Een overzichtelijke administratie begint bij duidelijke documentstructuren en praktische dossierorganisatie. Ariës helpt bedrijven om papieren documenten beter te organiseren, zodat dossiers sneller toegankelijk blijven en administratieve processen vlotter verlopen. Neem contact met ons op voor advies over een efficiënte aanpak voor het organiseren van papieren documenten binnen uw organisatie.
De plaatsbesparing die we realiseerden tegenover ons vroegere systeem is gewoon enorm. Zonder het Ariës systeem hadden we gewoon niet alles kunnen plaatsen in de nieuwe situatie; terwijl we nu zo’n 40% reservecapaciteit hebben gerealiseerd.
Ja, ik wil meer weten
Reeds 1700 organisaties archiveren efficiënt!
Enkele voorbeelden:
