Schep orde in uw archief met een archiefdoorlichting
Loopt uw archiefruimte vol? Is uw klassement niet (helemaal) op orde? Kan het compacter? Gebruikt u te veel systemen naast elkaar? Moeten uw medewerkers (te) lang zoeken naar dossiers? Of wilt u het archief digitaliseren?
Wees gerust, u bent niet de enige die met die problemen worstelt. Als expert in documentbeheer is dat voor Ariës dagelijkse kost.
Een archiefdoorlichting geeft u gemoedsrust, schept orde in uw archief en rekent definitief af met deze zorgenpost.
Wat houdt een archiefdoorlichting in?
Tijdens de archiefdoorlichting voeren we een diepgaande analyse uit van de bestaande situatie van uw documentbeheer:
- Wat is er goed?
- Wat kan er beter?
- Waar liggen de pijnpunten?
- Hoe lossen we die op?
We maken een grondige inventarisatie van de wensen van zowel uw organisatie als uw gebruikers. Zo kunnen we concrete doelstellingen formuleren en prioriteiten vaststellen.
“Een goed systeem is eenvoudig, duidelijk en compact. Zodat iedereen direct zijn weg vindt”
Waarom een archiefdoorlichting aanvragen?
Een archiefdoorlichting geeft u gemoedsrust, schept orde in uw archief én in uw hoofd. Het is een verademing te weten dat u zich geen zorgen meer hoeft te maken over uw klassement.
Bovendien weet u zeker dat uw archief handig en gebruiksvriendelijk is ingericht.
Welke resultaten mag u verwachten?
Een archiefdoorlichting geeft u een glashelder inzicht in uw problemen en de mogelijke oplossingen:
- Is er genoeg plaats?
- Is de inrichting optimaal?
- Is de methode aangepast aan de wensen en behoeften van onze organisatie en gebruikers?
- Moeten er andere opbergkasten/archiefrekken komen of kunnen we het bestaande materiaal recupereren?
- Kunnen we de ordening van het archief verbeteren?
- Kunnen we meer digitaal werken? Of kunnen we het archief beter digitaliseren? Hoe realiseren we dat? En wat doen we dan met het papier?
Na de doorlichting krijgt u antwoord op deze en alle andere relevante vragen.
Interesse in een archiefdoorlichting?
Een archiefdoorlichting kost € 375,- excl. BTW. Dat bedrag recupereert u volledig als u met ons in zee gaat.