Stap succesvol over naar digitaal dankzij de digitaliseringsworkshop
‘We gaan helemaal digitaal.’ Het klinkt mooi, maar zonder de juiste doelstellingen of duidelijke prioriteiten is het vaak onbegonnen werk voor een kmo.
Met een digitaliseringsworkshop helpt Ariës u op weg in uw digitaliseringsproces.
Wat houdt een digitaliseringsworkshop in?
Tijdens de digitaliseringsworkshop voeren we een diepgaande analyse uit van de bestaande situatie van uw documentbeheer:
- Wat is er goed?
- Wat kan er beter?
- Waar liggen de pijnpunten?
- Hoe lossen we die op?
We maken een grondige inventarisatie van de wensen van zowel uw organisatie als uw gebruikers. Zo kunnen we concrete doelstellingen formuleren en prioriteiten vaststellen.
Tip: denk goed na over uw doelstellingen
Geef uzelf even de tijd om vast te stellen wat uw prioriteiten zijn.
Waarom kiest u voor digitaal documentbeheer? Wilt u bijvoorbeeld:
- Tijd besparen? => Iedere gebruiker vindt elk document direct terug.
- Alle betrokken documenten correct opslaan en snel terugvinden? => De documenten worden digitaal én overzichtelijk beheerd in digitale dossiers.
- Nieuwe medewerkers zoals voorgeschreven opleiden of inwerken? => De procedure wordt duidelijk vastgelegd en opgevolgd.
- Aankoopfacturen goedkeuren? Contracten beheren? Klanten-, leveranciers- of personeelsdossiers digitaliseren?
- …
Waarom een digitaliseringsworkshop aanvragen
Digitalisering en automatisering van documentprocessen is een breed en complex vakgebied. De techniek evolueert zo snel dat het voor u als kmo-leider zeer lastig is om door het bos de bomen te zien.
Toch is technologie niet alles. U werkt pas écht efficiënt als u de technologie optimaal inzet voor uw doelstellingen.
En dat is precies wat u krijgt met de digitaliseringsworkshop: digitaal documentbeheer dat efficiënt werkt, waardoor u tijd en geld bespaart.
Welke resultaten mag u verwachten?
- U krijgt een helder inzicht in de te nemen stappen om de digitalisering in uw organisatie beter vorm te geven. Elke stap wordt concreet uitgewerkt.
- U komt het totale kostenplaatje te weten. Zowel qua investering als qua tijd die uw mensen nodig hebben om de doelstellingen te realiseren.
- U stapt succesvol over naar meer en vooral beter digitaal werken!
Een digitaliseringsworkshop kost € 1.400,- excl. BTW voor 1 volledige dag
(1/2 dag bij u op kantoor, 1/2 dag voor het opstellen van het rapport).
Vraag een digitaliseringsworkshop voor uw KMO
Overtuigd van de meerwaarde van onze digitaliseringsworkshop? Vraag hem hier aan.