Dossierkast
Wanneer dossiers zich opstapelen en documenten verspreid raken over verschillende kasten of ruimtes, wordt efficiënt werken moeilijker. Ariës helpt bedrijven om hun archieven overzichtelijk en praktisch in te richten met slimme dossierkasten en compacte opbergsystemen. Zo blijven documenten sneller toegankelijk, benut u uw beschikbare ruimte beter en krijgt uw administratie opnieuw een duidelijke structuur.
Creëer overzicht binnen uw archief met een dossierkast
Tot 40% tijdswinst
Tot 60% plaatsbesparing
Zowel fysieke als digitale opslag
De voordelen van een professionele dossierkast
Veel bedrijven werken nog met overvolle archiefkasten, onduidelijke dossierstructuren of inefficiënte opslagmethodes. Daardoor verliezen medewerkers dagelijks tijd tijdens het zoeken naar documenten en zijn dossiers moeilijk te beheren. Met een professionele dossierkast creëert u meer structuur binnen uw administratie en blijven documenten logisch georganiseerd.
De belangrijkste voordelen zijn:
- Dossiers sneller terugvinden
- Meer overzicht binnen uw administratie
- Beter gebruik van archiefruimte
- Minder tijdverlies tijdens het zoeken
- Duidelijke documentstructuren
- Hogere opslagcapaciteit op beperkte oppervlakte
- Uniforme dossierorganisatie
- Efficiëntere dagelijkse workflows
Met slimme documentoplossingen helpen wij bedrijven om hun archieven overzichtelijker en beter toegankelijk te organiseren.
Heb je nog vragen
Dossierkasten afgestemd op uw documentstromen
Bij Ariës bekijken we hoe documenten vandaag binnen uw organisatie beheerd worden en welke dossierstructuur het best aansluit bij uw dagelijkse werking. Op basis daarvan werken wij een archiefsysteem uit dat afgestemd is op uw ruimte, documentstromen en administratieve processen. Onze klasseersystemen combineren efficiënte dossieropslag met praktische toegankelijkheid, zodat documenten snel bereikbaar blijven zonder onnodig veel plaats in te nemen. Daarbij werken wij onder andere met laterale opbergsystemen, mobiele rekken en flexibele kastindelingen.
Ariës helpt u bij:
- uw actieve dossiers (her)organiseren
- uw archiefruimte (her)inrichten
- uw archief digitaliseren
- uw DMS inrichten (Document Management Systeem)
Schep orde in uw archief met een archiefdoorlichting
- Loopt uw archiefruimte vol?
- Is uw klassement niet (helemaal) op orde?
- Kan het compacter? Gebruikt u te veel systemen naast elkaar? Moeten uw medewerkers (te) lang zoeken naar dossiers?
Wees gerust, u bent niet de enige die met die problemen worstelt. Als expert in documentbeheer is dat voor Ariës dagelijkse kost. Een archiefdoorlichting geeft u gemoedsrust, schept orde in uw archief en rekent definitief af met deze zorgenpost.
Stap succesvol over naar digitaal dankzij de digitaliseringsworkshop
‘We gaan helemaal digitaal.’ Het klinkt mooi, maar zonder de juiste doelstellingen of duidelijke prioriteiten is het vaak onbegonnen werk voor een kmo. Met een digitaliseringsworkshop helpt Ariës u op weg in uw digitaliseringsproces.
Compacte oplossingen voor maximale plaatsbesparing
Een belangrijk voordeel van onze oplossingen is de hoge opslagcapaciteit op beperkte oppervlakte. Door gebruik te maken van goede kastindelingen en slimme archiefstructuren kunnen bedrijven hun beschikbare ruimte veel beter benutten.
Wij bieden onder andere:
- Laterale dossieropslag voor snelle toegankelijkheid
- Mobiele rekken voor maximale plaatsbesparing
- Flexiform-systeemkasten voor efficiënte archiefruimtes
- Archiefrekken, zoals onze Orga-Rack- en Orga-Box-systemen voor overzichtelijke dossierorganisatie
- Flexibele kastindelingen afgestemd op uw administratie
Daardoor blijven dossiers overzichtelijk georganiseerd zonder dat archieven onnodig veel ruimte innemen.
Hebt u de nieuwe Ariës catalogus nog niet ontvangen?
Vraag een efficiënte oplossing aan
Een dossierkast kopen bij Ariës betekent kiezen voor meer dan alleen opslagruimte. Wij helpen bedrijven om hun volledige documentwerking beter te organiseren met oplossingen die afgestemd zijn op hun administratie, archiefruimte en dagelijkse werking. Neem contact met ons op voor een oplossing die aansluit bij uw documentstromen en beschikbare archiefruimte.
De plaatsbesparing die we realiseerden tegenover ons vroegere systeem is gewoon enorm. Zonder het Ariës systeem hadden we gewoon niet alles kunnen plaatsen in de nieuwe situatie; terwijl we nu zo’n 40% reservecapaciteit hebben gerealiseerd.
Ja, ik wil meer weten
Reeds 1700 organisaties archiveren efficiënt!
Enkele voorbeelden:
