Archiefrek
Groeiende archieven zorgen in veel organisaties voor volle opslagruimtes, moeilijk toegankelijke dossiers en tijdverlies tijdens het zoeken naar documenten. Met een professioneel archiefrek helpen we bij Ariës bedrijven om hun administratie overzichtelijk te organiseren en beschikbare archiefruimte efficiënter te benutten. Daarbij focussen wij niet op standaardrekken, maar op doordachte systemen die afgestemd zijn op intensieve documentstromen en dagelijkse dossierwerking.
Geef uw archief opnieuw structuur met een archiefrek
Tot 40% tijdswinst
Tot 60% plaatsbesparing
Zowel fysieke als digitale opslag
Waarom een professioneel archiefrek het verschil maakt
Veel bedrijven beschikken over archiefruimtes die doorheen de jaren organisch gegroeid zijn. Dossiers worden toegevoegd waar nog plaats beschikbaar is, waardoor documenten verspreid raken over verschillende kasten en opslaglocaties. Een professioneel archiefrek zorgt voor vaste documentlocaties, duidelijke dossierstructuren en snellere toegankelijkheid van archieven. Daardoor blijven documenten overzichtelijk georganiseerd en verliezen medewerkers minder tijd tijdens het raadplegen of klasseren van dossiers. Binnen onze documentoplossingen helpen wij bedrijven om hun archiefwerking opnieuw praktisch en beheersbaar te maken.
Heb je nog vragen
Oostenrijkse kwaliteit voor duurzame archiefinrichting
Wij werken met hoogwaardige rekoplossingen die geproduceerd worden volgens strenge kwaliteitsnormen. Onze vaste en mobiele archiefrekken staan bekend om hun duurzaamheid, stabiliteit en lange levensduur binnen professionele archiefruimtes. Door gebruik te maken van onze archiefsystemen kunnen bedrijven rekopstellingen bovendien eenvoudig aanpassen wanneer archieven verder groeien of documentstromen veranderen. Daardoor blijft uw archief flexibel en toekomstgericht ingericht.
Ariës helpt u bij:
- uw actieve dossiers (her)organiseren
- uw archiefruimte (her)inrichten
- uw archief digitaliseren
- uw DMS inrichten (Document Management Systeem)
Schep orde in uw archief met een archiefdoorlichting
- Loopt uw archiefruimte vol?
- Is uw klassement niet (helemaal) op orde?
- Kan het compacter? Gebruikt u te veel systemen naast elkaar? Moeten uw medewerkers (te) lang zoeken naar dossiers?
Wees gerust, u bent niet de enige die met die problemen worstelt. Als expert in documentbeheer is dat voor Ariës dagelijkse kost. Een archiefdoorlichting geeft u gemoedsrust, schept orde in uw archief en rekent definitief af met deze zorgenpost.
Stap succesvol over naar digitaal dankzij de digitaliseringsworkshop
‘We gaan helemaal digitaal.’ Het klinkt mooi, maar zonder de juiste doelstellingen of duidelijke prioriteiten is het vaak onbegonnen werk voor een kmo. Met een digitaliseringsworkshop helpt Ariës u op weg in uw digitaliseringsproces.
Meer opslagcapaciteit zonder extra archiefruimte
Een groot voordeel van onze archiefrekken is de mogelijkheid om meer dossiers op minder oppervlakte te bewaren. Dankzij mobiele rekken en compacte dossieropslag benutten bedrijven hun beschikbare ruimte veel efficiënter zonder extra archiefruimte te moeten voorzien.
Wij bieden onder andere:
- Vaste archiefrekken voor overzichtelijke dossieropslag
- Mobiele rekken voor maximale plaatsbesparing
- Laterale archiefstructuren voor snelle toegankelijkheid
- Modulaire rekopstellingen die meegroeien met uw administratie
- Compacte oplossingen voor kleine archiefruimtes
Voor organisaties met veel fysieke dossiers vormt een goed georganiseerde dossierkast vaak een waardevolle aanvulling binnen de volledige archiefwerking. Ook ons Orga-Rack-systeem helpt bedrijven om actieve dossiers overzichtelijk, compact en snel toegankelijk te bewaren.
Hebt u de nieuwe Ariës catalogus nog niet ontvangen?
Meer rust en overzicht binnen uw archief
Een efficiënt archief begint bij een logisch klasseersysteem en snelle toegankelijkheid van dossiers. Ariës helpt bedrijven om archieven overzichtelijker, compacter en gebruiksvriendelijker te organiseren met professionele rekoplossingen en praktische archiefmethodieken. Neem contact met ons op voor advies over een archiefrek dat aansluit bij uw documentstromen, beschikbare ruimte en dagelijkse administratie.
De plaatsbesparing die we realiseerden tegenover ons vroegere systeem is gewoon enorm. Zonder het Ariës systeem hadden we gewoon niet alles kunnen plaatsen in de nieuwe situatie; terwijl we nu zo’n 40% reservecapaciteit hebben gerealiseerd.
Ja, ik wil meer weten
Reeds 1700 organisaties archiveren efficiënt!
Enkele voorbeelden:
