Procesdocumentatie verbeteren
Binnen veel organisaties verlopen administratieve processen anders per medewerker, afdeling of locatie. Documenten circuleren via mailboxen, goedkeuringen gebeuren manueel en informatie raakt verspreid over verschillende systemen. Daardoor ontstaan vertragingen, dubbele verwerking en onduidelijke workflows. Ariës helpt bedrijven om procesdocumentatie te verbeteren, zodat documentstromen overzichtelijker verlopen en administratieve processen efficiënter georganiseerd worden.
Maak uw documentprocessen overzichtelijker en efficiënter
Tot 40% tijdswinst
Tot 60% plaatsbesparing
Zowel fysieke als digitale opslag
Waarom het verbeteren van procesdocumentatie belangrijk is
Wanneer documentstromen niet duidelijk vastliggen, verliezen medewerkers dagelijks tijd tijdens het zoeken, opvolgen en verwerken van documenten. Bovendien ontstaat sneller verwarring rond verantwoordelijkheden, goedkeuringen en de correcte documentversie. Het verbeteren van procesdocumentatie begint daarom bij het analyseren van bestaande workflows en administratieve handelingen. Wij brengen documentstromen, goedkeuringsprocedures en administratieve workflows in kaart, zodat documenten sneller verwerkt, opgevolgd en teruggevonden kunnen worden. Dankzij onze documentoplossingen helpen wij bedrijven om administratieve workflows beter beheersbaar en efficiënter te maken.
Heb je nog vragen
Minder manueel werk dankzij slimme documentverwerking
Veel administratieve processen bevatten nog repetitieve en manuele handelingen die dagelijks tijd kosten. Wij helpen bedrijven om documentprocessen efficiënter te organiseren via automatische classificatie, digitale workflows en centrale documenttoegang. Daardoor kunnen documenten sneller verwerkt, goedgekeurd en opgevolgd worden binnen één overzichtelijke digitale omgeving.
Het digitaliseren van documenten speelt hierbij een belangrijke rol om workflows minder afhankelijk te maken van fysieke dossiers en manuele administratie. Daarnaast combineren veel organisaties procesoptimalisatie met een professioneel DMS waarmee documenten centraal beheerd, automatisch verwerkt en efficiënter opgevolgd kunnen worden binnen gestroomlijnde administratieve processen.
Ariës helpt u bij:
- uw actieve dossiers (her)organiseren
- uw archiefruimte (her)inrichten
- uw archief digitaliseren
- uw DMS inrichten (Document Management Systeem)
Schep orde in uw archief met een archiefdoorlichting
- Loopt uw archiefruimte vol?
- Is uw klassement niet (helemaal) op orde?
- Kan het compacter? Gebruikt u te veel systemen naast elkaar? Moeten uw medewerkers (te) lang zoeken naar dossiers?
Wees gerust, u bent niet de enige die met die problemen worstelt. Als expert in documentbeheer is dat voor Ariës dagelijkse kost. Een archiefdoorlichting geeft u gemoedsrust, schept orde in uw archief en rekent definitief af met deze zorgenpost.
Stap succesvol over naar digitaal dankzij de digitaliseringsworkshop
‘We gaan helemaal digitaal.’ Het klinkt mooi, maar zonder de juiste doelstellingen of duidelijke prioriteiten is het vaak onbegonnen werk voor een kmo. Met een digitaliseringsworkshop helpt Ariës u op weg in uw digitaliseringsproces.
Optimaliseer uw documentprocessen
Goede workflows beginnen bij duidelijke documentstromen en goed georganiseerde processen. Ariës helpt bedrijven om procesdocumentatie te verbeteren zodat medewerkers sneller kunnen samenwerken, documenten eenvoudiger opvolgen en administratieve processen overzichtelijker verlopen. Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek hoe uw organisatie efficiënter kan werken met beter georganiseerde documentprocessen.
Hebt u de nieuwe Ariës catalogus nog niet ontvangen?
De plaatsbesparing die we realiseerden tegenover ons vroegere systeem is gewoon enorm. Zonder het Ariës systeem hadden we gewoon niet alles kunnen plaatsen in de nieuwe situatie; terwijl we nu zo’n 40% reservecapaciteit hebben gerealiseerd.
Ja, ik wil meer weten
Reeds 1700 organisaties archiveren efficiënt!
Enkele voorbeelden:
