Document Management Software
Met Document Management Software (DMS) helpt Ariës bedrijven om documenten centraal te beheren, sneller terug te vinden en administratieve processen efficiënter te organiseren. Voor veel organisaties vormt een goed DMS de basis van een sterke digitale documentorganisatie, waarbij structuur, gebruiksgemak en overzicht centraal staan. Wij begeleiden bedrijven in Vlaanderen, Brussel en Nederland met oplossingen die aangepast zijn aan de dagelijkse werking van administratieve organisaties, technische bedrijven, advocatenkantoren en notarissen.
Vraag vrijblijvend een demo aan
Tot 40% tijdswinst
Tot 60% plaatsbesparing
Zowel fysieke als digitale opslag
Wat is Document Management Software?
Document Management Software is een digitale documentoplossing waarmee bedrijven documenten veilig kunnen opslaan, beheren en terugvinden binnen één centrale omgeving. In plaats van losse mappen, gedeelde schijven of onoverzichtelijke servers zorgt een DMS voor structuur en uniforme documentstromen. Een digitale documentorganisatie maakt het mogelijk om bestanden logisch te ordenen, workflows te automatiseren en efficiënter samen te werken. Dankzij een duidelijke structuur blijven digitale documenten binnen uw organisatie overzichtelijk beheerd en sneller terugvindbaar.
Heb je nog vragen
Wat doet de software van Ariës?
De Document Management Software van Ariës werd ontwikkeld voor bedrijven die eenvoud, overzicht en efficiëntie zoeken binnen hun administratie. De software helpt organisaties om documenten automatisch te verwerken, centraal op te slaan en snel terug te vinden via slimme zoekfuncties. Daarnaast ondersteunt het systeem workflows, versiebeheer, toegangsrechten en koppelingen met bestaande ERP- of administratieve software. Hierdoor ontstaat een duidelijke organisatie van digitale documenten waarbij deze niet langer verspreid staan over verschillende systemen. Voor organisaties die hun administratie willen digitaliseren, vormt Document Management Software vaak de basis van efficiëntere processen en beter overzicht binnen de volledige organisatie. Ook bedrijven die vandaag nog afhankelijk zijn van gedeelde mappen of manuele verwerking kunnen met een goed DMS hun volledige documentbeheer beter organiseren.
Ariës helpt u bij:
- uw actieve dossiers (her)organiseren
- uw archiefruimte (her)inrichten
- uw archief digitaliseren
- uw DMS inrichten (Document Management Systeem)
Schep orde in uw archief met een archiefdoorlichting
- Loopt uw archiefruimte vol?
- Is uw klassement niet (helemaal) op orde?
- Kan het compacter? Gebruikt u te veel systemen naast elkaar? Moeten uw medewerkers (te) lang zoeken naar dossiers?
Wees gerust, u bent niet de enige die met die problemen worstelt. Als expert in documentbeheer is dat voor Ariës dagelijkse kost. Een archiefdoorlichting geeft u gemoedsrust, schept orde in uw archief en rekent definitief af met deze zorgenpost.
Stap succesvol over naar digitaal dankzij de digitaliseringsworkshop
‘We gaan helemaal digitaal.’ Het klinkt mooi, maar zonder de juiste doelstellingen of duidelijke prioriteiten is het vaak onbegonnen werk voor een kmo. Met een digitaliseringsworkshop helpt Ariës u op weg in uw digitaliseringsproces.
Voor welke bedrijven?
Wij helpen kmo’s, advocatenkantoren, technische installatiebedrijven en notarissen met efficiënte oplossingen voor documentbeheer en digitale documentorganisatie. Bedrijven met veel dossiers, contracten of administratieve documenten hebben nood aan een oplossing die overzicht creëert zonder complexe implementaties. Daarom focussen we op gebruiksvriendelijke systemen die eenvoudig werken binnen de dagelijkse praktijk. Onze software is bijzonder geschikt voor kleine kantoren die nood hebben aan structuur zonder complexe bedrijfssoftware.
Hebt u de nieuwe Ariës catalogus nog niet ontvangen?
Breng structuur in uw digitale documenten
Wanneer documenten verspreid staan over mailboxen, gedeelde mappen en verschillende systemen, gaat dagelijks veel tijd verloren. Met de juiste Document Management Software brengen we bij Ariës opnieuw structuur in uw administratie en digitale documentstromen. Bent u benieuwd hoe ons DMS uw administratie eenvoudiger en overzichtelijker maakt? Neem contact met ons op en vraag persoonlijk advies aan.
De plaatsbesparing die we realiseerden tegenover ons vroegere systeem is gewoon enorm. Zonder het Ariës systeem hadden we gewoon niet alles kunnen plaatsen in de nieuwe situatie; terwijl we nu zo’n 40% reservecapaciteit hebben gerealiseerd.
Ja, ik wil meer weten
Reeds 1700 organisaties archiveren efficiënt!
Enkele voorbeelden:
