Klasseersysteem
Een goed klasseersysteem zorgt ervoor dat documenten snel teruggevonden worden, dossiers overzichtelijk blijven en administratieve processen efficiënter verlopen. Ariës helpt kmo’s, advocatenkantoren, notarissen en technische bedrijven in Vlaanderen, Brussel en Nederland met slimme oplossingen voor fysieke documentorganisatie. Wij zetten structuur, plaatsbesparing en gebruiksgemak centraal.
Ontdek of onze klasseersystemen aansluiten bij uw organisatie
Tot 40% tijdswinst
Tot 60% plaatsbesparing
Zowel fysieke als digitale opslag
Wat is een klasseersysteem?
Een professioneel klasseersysteem is een gestructureerde manier om fysieke documenten logisch en overzichtelijk te bewaren. Het gaat veel verder dan losse klasseermappen of standaard kantoorkasten. Met een doordacht klasseersysteem krijgen documenten een vaste plaats binnen een uniforme structuur, waardoor medewerkers sneller kunnen werken en minder tijd verliezen tijdens het zoeken. Binnen moderne documentoplossingen combineren we fysieke documentorganisatie met efficiënte workflows en praktische begeleiding voor bedrijven met intensieve administratie.
Heb je nog vragen
Het belang van een goed klasseersysteem voor uw bedrijf
Veel bedrijven werken vandaag nog met overvolle archiefkasten, verschillende klasseermethodes of onduidelijke documentstructuren. Daardoor raken dossiers moeilijk terug te vinden en verliezen medewerkers dagelijks kostbare tijd. Een duidelijk klasseersysteem voorkomt onduidelijkheid binnen de administratie en zorgt ervoor dat documenten uniform beheerd worden. Medewerkers weten exact waar dossiers zich bevinden en hoe ze de documenten moeten klasseren. Hierdoor vermindert de kans op fouten, dubbele dossiers of zoekgeraakte documenten aanzienlijk. Voor organisaties in Vlaanderen, Brussel en Nederland die dagelijks veel administratie verwerken, maakt een efficiënt klasseersysteem een groot verschil in productiviteit en overzicht.
Ariës helpt u bij:
- uw actieve dossiers (her)organiseren
- uw archiefruimte (her)inrichten
- uw archief digitaliseren
- uw DMS inrichten (Document Management Systeem)
Schep orde in uw archief met een archiefdoorlichting
- Loopt uw archiefruimte vol?
- Is uw klassement niet (helemaal) op orde?
- Kan het compacter? Gebruikt u te veel systemen naast elkaar? Moeten uw medewerkers (te) lang zoeken naar dossiers?
Wees gerust, u bent niet de enige die met die problemen worstelt. Als expert in documentbeheer is dat voor Ariës dagelijkse kost. Een archiefdoorlichting geeft u gemoedsrust, schept orde in uw archief en rekent definitief af met deze zorgenpost.
Stap succesvol over naar digitaal dankzij de digitaliseringsworkshop
‘We gaan helemaal digitaal.’ Het klinkt mooi, maar zonder de juiste doelstellingen of duidelijke prioriteiten is het vaak onbegonnen werk voor een kmo. Met een digitaliseringsworkshop helpt Ariës u op weg in uw digitaliseringsproces.
Altijd controle over uw dossiers
Een professioneel klasseersysteem helpt bedrijven om altijd controle te behouden over hun documenten. Dankzij vaste structuren, kleurcodering en uniforme werkwijzen raken dossiers niet zomaar zoek binnen de organisatie. We bekijken samen met u hoe documenten vandaag beheerd worden en welke structuur het best aansluit bij de dagelijkse werking van uw organisatie. Hierdoor ontstaat een logisch opgebouwde administratie waarbij documenten eenvoudig teruggevonden en correct beheerd worden. Veel bedrijven combineren hun fysieke documentbeheer vandaag ook met digitale archivering, zodat documenten zowel fysiek als digitaal overzichtelijk beschikbaar blijven dankzij een slim archiefsysteem.
Hebt u de nieuwe Ariës catalogus nog niet ontvangen?
Beheer uw documenten met overzicht
Een inefficiënte administratie kost dagelijks tijd, ruimte en energie. Met een professioneel klasseersysteem van Ariës creëert u opnieuw overzicht binnen uw dossiers en documentstromen. Wij analyseren hoe uw documenten vandaag beheerd worden en werken een praktische oplossing uit die aansluit bij uw organisatie, beschikbare ruimte en manier van werken. Neem contact met ons op en ontdek hoe uw organisatie sneller, overzichtelijker en efficiënter kan werken met een professioneel klasseersysteem.
De plaatsbesparing die we realiseerden tegenover ons vroegere systeem is gewoon enorm. Zonder het Ariës systeem hadden we gewoon niet alles kunnen plaatsen in de nieuwe situatie; terwijl we nu zo’n 40% reservecapaciteit hebben gerealiseerd.
Ja, ik wil meer weten
Reeds 1700 organisaties archiveren efficiënt!
Enkele voorbeelden:
