Digitaal personeelsdossier
HR-documenten groeien binnen organisaties vaak sneller dan verwacht. Contracten, evaluaties, attesten en personeelsgegevens raken verspreid over mailboxen, mappenstructuren en fysieke dossiers, waardoor informatie moeilijk toegankelijk wordt. Met een digitaal personeelsdossier helpt Ariës bedrijven om HR-documenten centraal, veilig en overzichtelijk te beheren binnen één duidelijke documentstructuur.
Geef uw documenten een duidelijke structuur met een digitaal personeelsdossier
Tot 40% tijdswinst
Tot 60% plaatsbesparing
Zowel fysieke als digitale opslag
Digitale personeelsdossiers centraal en overzichtelijk beheren
Wanneer personeelsdocumenten verspreid staan over verschillende systemen of archieven, verliezen HR-medewerkers dagelijks tijd tijdens het zoeken naar informatie. Bovendien verhoogt dat het risico op foutieve versies, ontbrekende documenten of onduidelijke opvolging. Een digitaal personeelsdossier zorgt ervoor dat HR-documenten centraal opgeslagen blijven en sneller toegankelijk worden voor bevoegde medewerkers. Contracten, evaluaties, opleidingsdocumenten, attesten en personeelsgegevens kunnen dankzij onze documentoplossingen logisch georganiseerd worden binnen één uniforme structuur.
Heb je nog vragen
Veilige toegang en GDPR-conforme documentopslag
Personeelsdocumenten bevatten vaak vertrouwelijke informatie die correct beveiligd en beheerd moet worden. Daarom ondersteunen we bedrijven met oplossingen die rekening houden met toegangsrechten, bewaartermijnen en veilige documentopslag. Dankzij gecontroleerde toegang blijft gevoelige informatie enkel beschikbaar voor bevoegde medewerkers en HR-verantwoordelijken. Daarnaast blijven documenten centraal beheerd zodat organisaties beter voldoen aan GDPR-verplichtingen en interne procedures. Dankzij digitale archivering kunnen documenten veilig, centraal en rechtsconform opgeslagen blijven.
Ariës helpt u bij:
- uw actieve dossiers (her)organiseren
- uw archiefruimte (her)inrichten
- uw archief digitaliseren
- uw DMS inrichten (Document Management Systeem)
Schep orde in uw archief met een archiefdoorlichting
- Loopt uw archiefruimte vol?
- Is uw klassement niet (helemaal) op orde?
- Kan het compacter? Gebruikt u te veel systemen naast elkaar? Moeten uw medewerkers (te) lang zoeken naar dossiers?
Wees gerust, u bent niet de enige die met die problemen worstelt. Als expert in documentbeheer is dat voor Ariës dagelijkse kost. Een archiefdoorlichting geeft u gemoedsrust, schept orde in uw archief en rekent definitief af met deze zorgenpost.
Stap succesvol over naar digitaal dankzij de digitaliseringsworkshop
‘We gaan helemaal digitaal.’ Het klinkt mooi, maar zonder de juiste doelstellingen of duidelijke prioriteiten is het vaak onbegonnen werk voor een kmo. Met een digitaliseringsworkshop helpt Ariës u op weg in uw digitaliseringsproces.
Voor organisaties met intensieve HR-administratie
Ariës ondersteunt onder andere:
- Kmo’s
- Technische bedrijven
- Administratieve organisaties
- HR-diensten
- Productiebedrijven
- Organisaties met veel personeelsdossiers
Bedrijven met veel personeelsdocumenten hebben nood aan systemen die structuur brengen zonder complexe implementaties of omslachtige workflows. Wij begeleiden organisaties in Vlaanderen en Brussel, maar ook in Nederland, met oplossingen afgestemd op hun HR-processen en documentwerking.
Hebt u de nieuwe Ariës catalogus nog niet ontvangen?
Digitaliseer uw HR-administratie efficiënter
Een goed georganiseerd digitaal personeelsdossier zorgt voor meer overzicht, minder papierwerk en een efficiëntere opvolging van documenten. Wij analyseren hoe HR-documenten vandaag beheerd worden en bouwen een digitale documentstructuur uit die afgestemd is op uw HR-processen en personeelsadministratie. Neem contact met ons op voor advies op maat van uw organisatie.
De plaatsbesparing die we realiseerden tegenover ons vroegere systeem is gewoon enorm. Zonder het Ariës systeem hadden we gewoon niet alles kunnen plaatsen in de nieuwe situatie; terwijl we nu zo’n 40% reservecapaciteit hebben gerealiseerd.
Ja, ik wil meer weten
Reeds 1700 organisaties archiveren efficiënt!
Enkele voorbeelden:
