Documentbeheer
Efficiënt documentbeheer helpt bedrijven om documenten sneller terug te vinden, administratieve processen beter te organiseren en meer controle te krijgen over hun documentstromen. Ariës ondersteunt bedrijven in Vlaanderen, Brussel en Nederland met slimme digitale en fysieke oplossingen voor het beheer van documenten. Wij zorgen ervoor dat administraties overzichtelijker werken en medewerkers minder tijd verliezen aan zoeken, klasseren en opvolgen.
Ervaar hoe wij meer structuur brengen in uw documentbeheer
Tot 40% tijdswinst
Tot 60% plaatsbesparing
Zowel fysieke als digitale opslag
Meer controle over documenten en administratie
In veel organisaties staan documenten verspreid over mailboxen, gedeelde mappen, lokale mappen en verschillende softwarepakketten. Daardoor ontstaat snel verwarring rond versies, opslaglocaties en opvolging van documenten. Met een zorgvuldig georganiseerde documentoplossing worden documenten centraal georganiseerd binnen één duidelijke digitale omgeving. Hierdoor krijgen medewerkers sneller toegang tot de juiste informatie en verloopt samenwerking efficiënter binnen de volledige organisatie.
Heb je nog vragen
Efficiënt documentbeheer binnen uw organisatie
Goed documentbeheer draait niet alleen om documenten opslaan, maar vooral om structuur creëren binnen documentstromen en administratieve processen. Een duidelijke digitale en fysieke documentenstructuur zorgt ervoor dat bestanden sneller teruggevonden worden en medewerkers op een uniforme manier werken. Wij analyseren hoe documenten vandaag binnen uw organisatie beheerd worden en werken een duidelijk systeem uit voor dossiers, contracten en administratieve documenten. Via centrale documenttoegang, slimme zoekfuncties en uniforme workflows helpen wij bedrijven om documenten efficiënter op te volgen en overzicht te behouden binnen dagelijkse processen. Veel organisaties combineren digitaal documentbeheer vandaag ook met fysieke klasseersystemen en archieven, zodat documenten veilig, centraal en rechtsconform beheerd blijven.
Ariës helpt u bij:
- uw actieve dossiers (her)organiseren
- uw archiefruimte (her)inrichten
- uw archief digitaliseren
- uw DMS inrichten (Document Management Systeem)
Schep orde in uw archief met een archiefdoorlichting
- Loopt uw archiefruimte vol?
- Is uw klassement niet (helemaal) op orde?
- Kan het compacter? Gebruikt u te veel systemen naast elkaar? Moeten uw medewerkers (te) lang zoeken naar dossiers?
Wees gerust, u bent niet de enige die met die problemen worstelt. Als expert in documentbeheer is dat voor Ariës dagelijkse kost. Een archiefdoorlichting geeft u gemoedsrust, schept orde in uw archief en rekent definitief af met deze zorgenpost.
Stap succesvol over naar digitaal dankzij de digitaliseringsworkshop
‘We gaan helemaal digitaal.’ Het klinkt mooi, maar zonder de juiste doelstellingen of duidelijke prioriteiten is het vaak onbegonnen werk voor een kmo. Met een digitaliseringsworkshop helpt Ariës u op weg in uw digitaliseringsproces.
Voor bedrijven met veel administratie
Wij ondersteunen bedrijven en organisaties met veel administratie en documentstromen. Wij begeleiden onder andere:
- Kmo’s
- Advocatenkantoren
- Notarissen
- Technische installatiebedrijven
- Administratieve organisaties
Bedrijven met grote hoeveelheden dossiers, contracten of administratieve documenten hebben nood aan systemen die structuur brengen zonder complexe implementaties of zware softwareprojecten. Wij begeleiden organisaties in Vlaanderen en Brussel, maar ook in Nederland met praktische oplossingen op maat van hun administratie en documentstromen.
Hebt u de nieuwe Ariës catalogus nog niet ontvangen?
Breng meer structuur in uw documentstromen
Wanneer documenten verspreid staan over verschillende systemen, verliezen bedrijven snel het overzicht. Met professioneel documentbeheer creëert u opnieuw structuur binnen uw administratie en digitale documentwerking. Wilt u meer overzicht binnen uw documentbeheer? Neem dan vrijblijvend contact met ons op voor persoonlijk advies.
De plaatsbesparing die we realiseerden tegenover ons vroegere systeem is gewoon enorm. Zonder het Ariës systeem hadden we gewoon niet alles kunnen plaatsen in de nieuwe situatie; terwijl we nu zo’n 40% reservecapaciteit hebben gerealiseerd.
Ja, ik wil meer weten
Reeds 1700 organisaties archiveren efficiënt!
Enkele voorbeelden:
