Wilt u als kmo-leider efficiënter werken? Dan is digitalisering een excellente manier om dat te bereiken.
Helaas maken (te) veel bedrijven dezelfde drie fouten, waardoor de overstap naar het digitale allesbehalve succesvol verloopt. Die valkuilen zijn:
- te veel ineens willen
- geen inzicht hebben in je échte behoeften
- te moeilijk denken
Zo kunt u die knelpunten aanpakken:
1. Zet kleine stappen
Ga nooit in één klap volledig digitaal. U zult áltijd in uw opzet mislukken.
Zet stappen die uw organisatie aankan, die u kunt behappen. Zo leert uw onderneming veel in korte tijd en zal ze uiteindelijk veel sneller vorderen op het digitale pad.
Onze gouden tip is dan ook ‘easy does it’.
2. Onderzoek wat uw bedrijf nodig heeft
Als kmo-verantwoordelijke hebt u geen goed beeld van de (on)mogelijkheden van digitalisering. Het onderwerp is zo divers dat het lastig is om als niet-vakman door de bomen het bos te zien.
Om succesvol te zijn, moet uw digitaliseringsproject een precies doel hebben en een welomlijnde scope.
Stel u daarom deze vragen:
- Wat heeft onze firma precies nodig?
- Wat willen we bereiken met deze digitalisering?
- Waarvoor moet het dienen?
- Wat doen we nu? Wat doen we later? En wat doen we niet?
De antwoorden op die vragen zijn cruciaal om slim te digitaliseren.
3. Hou het simpel
Over documentbeheer wordt gek genoeg vaak veel te moeilijk gedaan. Want eigenlijk is het een makkie.
Slim en doeltreffend documentbeheer is vooral een combinatie van gezond verstand en de juiste methode:
- Hoe organiseert u uw documentmanagement?
- Hoe vindt u documenten terug?
- Hoe wilt u documenten gebruiken?
- Wat doet u ermee?
- Wie moet ze kunnen vinden?
De antwoorden op die vragen geven aan hoe u uw systeem moet inrichten.
Samen op zoek naar dé oplossing met de digitaliseringsworkshop
Wilt u de digitale weg op? Dan raden wij u aan om eerst een digitaliseringsworkshop aan te vragen.
Tijdens zo’n workshop komen we bij u op kantoor analyseren hoe uw documenten gebruikt, verwerkt en opgeslagen worden.
U krijgt een antwoord op deze vragen:
- Wat gaat goed?
- Waar liggen de pijnpunten?
- Hoe lossen we die op?
- Hoe kan ik concreet besparen?
Zo krijgt u inzicht in uw documentorganisatie en komen we samen tot de oplossing die het best bij uw kantoor past.
Lijkt de digitaliseringsworkshop iets voor u? En wilt u er alles over weten?
Overtuigd? Ariës maakt graag een afspraak om te tonen hoe u efficiënt met digitale documenten werkt.
Met meer dan dertig jaar ervaring in documentmanagement helpt Ariës uw kmo bij doeltreffend documentbeheer. Zo bezuinigt u effectief op tijd én geld.
Benieuwd naar meer? Neem contact met ons op