Logiciel de Gestion de Documents (GED) pour les PME

(10-250 utilisateurs)

starke dms
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facile à l'emploi

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100% axé sur le client

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intégration avec votre système ERP

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toutes les adaptations se font à l'aide de paramètrages et configurations

donc pas de programmation coûteuse 

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automatisation maximale de vos flux de documents

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sécurité certifiée

protection des données 100% sûre en conforme au RGDP

“Le Logiciel de Gestion de Document est un outil exceptionnel. La clé de son succès réside dans l’organisation de document que vous y incorporez.”

Jan Pissierssens

votre coach en classement

Le top 5 des atouts de Starke-DMS® 

Facilité d’emploi

La philosophie de base du Starke-DMS® est la simplicité. Cependant conserver la simplicité dans un système très élaboré et spécialisé est tout un défi. Le système Starke-DMS® y parvient avec brio. Dans toutes les PME, les systèmes informatiques de gestion des documents en place sont plus que jamais étendus et élaborés. Cependant Starke-DMS® réussit le pari de s’adapter entièrement à vos systèmes internes. Comment mes e-mails, scans, annexes, documents et photos, peuvent-ils s’archiver  automatiquement dans le classeur adéquat ou dans le projet concerné ? Avec Starke-DMS® cela ne pose aucun problème.
Tous vos processus internes seront présentés de façon transparente, flexible et sécurisée de façon à ce que plus jamais une information ne puisse se perdre.

Axé sur le client

Chaque nouvelle version de Starke-DMS® contient des nouvelles fonctions qui, pour 76%, sont développées sur base de demandes concrètes émanant des clients.

Traitement automatique

Starke-DMS® vous permet d’automatiser le traitement de vos documents. Le document est reconnu et les informations sont extraites automatiquement et traitées dans votre système. Ensuite elles sont dirigées vers le classeur ou dossier correspondant, avec les métadatas incorporées pour traitement ultérieur. Ainsi vous optimisez la rentabilité de votre numérisation.

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Rapport qualité-prix très intéressant

Vous le remarquez à chaque proposition chiffrée de Starke-DMS®

Intégration avec votre système ERP

Starke-DMS® s’intègre parfaitement à vos systèmes internes (dont p.ex. le système ERP, votre comptabilité…) ce qui fait que les données ne doivent être rentrées qu’une seule fois. Ici aussi c’est l’efficacité et le gain de temps qui nous guident.

Vos documents sur tous vos appareils
starke dms

Pourquoi Starke-DMS®?

Vos documents sur tous vos appareils

Effectivement, avec Strake-DMS®, vous consultez et gérez vos documents sur votre PC, tablette ou Smartphone.

Des clients indépendant

La solution GED développée par Starke-DMS® a pour but de rendre le client complètement indépendant. Les adaptations au programme s’effectuent avec des paramètres et de la configuration, jamais avec de la programmation. Grâce à cela, le client peut toujours, en toute liberté, adapter son système selon ses souhaits, l’étendre avec des nouveaux modules ou même organiser lui-même des workflow (flux opérationnels) pour travailler de façon optimale avec Starke-DMS®.

Axé sur le client

Copier ce que font les autres n’est pas à notre goût, mais trouver des solutions innovantes ensemble avec nos clients l’est!

Des clients solides

A ce jour des milliers de clients utilisent Starke-DMS®. Les clients de Starke-DMS® proviennent de secteurs d’activité
aussi diversifiés que les exigences des clients à l’égards du système Starke-DMS®

Avec Starke-DMS® votre Document Mangement répond aux plus hauts normes de qualité et de sécurité!

starke-dms certificat tuv

Starke-DMS® c'est la sécurité!

Grâce au certificat TÜV vous êtes rassuré que le Starke-DMS® est d’une qualité exceptionnelle. Ce certificat comprend le contrôle sur:

  • l’archivage durable et conforme à la loi de tous vos documents et données
  • l’enregistrement, sauvegarde et recherche simple et rapide de vos documents
  • la sécurisation des documents claire, effective et facile à paramétrer
  • les documents sont protégés contre des attaques internes et externes
  • l’intégration du GED dans l’environnement informatique existant
BitMi certificat

Starke-DMS® c'est la qualité!

Le certificat BITMi vous dit que Starke-DMS® est synonyme de transparance, contrôle contradictoire et par conséquent qualité. Les adhérents à ce protocol s’engagent à l’ouverture, le contrôle et la qualité. Il va de soi que des audits réguliers soient maintenus afin de certifcier la qualité du label “Software Made in Germany”.

 

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Quels type d’organisations utilisent Starke-DMS®?

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  • Industrie / entreprises de production
  • Grossistes
  • Immobilier
  • Prestataires de services
  • Consultance
  • Expédition
  • Installations techniques
  • Construction
  • Maisons de soin et de repos

Applications de Starke-DMS® chez les clients

  • Traitement automatique des factures achats: de l’entrée à la comptabilisation
  • Optimalisation des flux opérationnels: Starke-DMS®
    traite, gère et optimalise les flux opérationnels de façon numérique.
  • Reconnaissance de documents: reconnaissance, lecture et indexation automatique des documents entrants
  • e-Dossier: constitution de dossiers numériques complets, quelle que soit l’origine du document
  • Webviewer | Applications mobiles: vos documents disponibles à tout moment sur smartphone, tablette ou PC
  • Archivage e-mail: avec Starke-DMS® vous archivez vos courriels sur votre serveur ou vous l’intégrez comme application dans Outlook.
  • GED dans le cloud: la gestion des documents conforme à la loi dans le Cloud
  • Intégration avec ERP: intégration flexible et rapide avec vos, systèmes existants 
  • Gestion des contrats: contrôle complet de tous vos contrats avec surveillance des échéances
  • Gestion des dossiers du personnel: pour optimaliser les processus relatifs aux resources humaines
  • Gestion de la qualité: avec Starke-DMS® vous gérez tous les documents MQT, vous les tenez à jour et vous
    mettez les documents voulus à disposition des collaborateurs concernés.
bedrijfstoepassingen starke DMS
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Les 3 erreurs que font les PME lors de la numérisation

 

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