un seul endroit pour tous vos documents!
fini la perte de documents
grâce à l'aide et l'expérience Ariës vous démarrez en trombe
travaillez avec vos documents de n'importe où
100% sûr
dans le cloud ou sur votre propre serveur
Pourquoi eFileCabinet/Rubex?
gestion de document complète
eFileCabinet/Rubex intègre tous vos documents dans 1 système: votre logiciel GED (Gestion Electronique de Documents)
sécurité garantie
vos documents et données 100% sûrs grâce à l’encryptage
GED parfaitement abordable
eFileCabinet/Rubex est un vrai logiciel GED à la portée de tous
démarrer en trombe
avec l’aide et les connaissances d’Ariës
« Cherchez un logiciel de Gestion de Documents qui soit à votre mesure. Tant au niveau budget, qu’au niveau personnel et besoins. »
Quel types de bureaux utilisent eFileCabinet/Rubex?
- Experts comptables et Fiduciaires
- Consultants
- Installations techniques
- Construction
-
Education/Formation
-
Juridique / Avocats
-
Financements
-
Soins funéraires
Faites connaissance avec Rubex: la nouvelle application Cloud d’eFileCabinet
Organisez vos documents avec des structures fixes
Veillez à ce que vos gens travaillent toujours de la même manière. Vous y parvenez avec des structures fixes et des nominations de fichiers accordées. Ainsi vous créez de la clareté. Et par la suite vos gens retrouveront toujours, directement les documents dont ils ont besoin. Sans devoir demander à un collègue.
Importation E-mail
Importez de façon automatisée vos e-mails dans eFileCabinet et archivez-les directement au bon endroit.
Application Bureau
Rubex fonctionne également avec une application sur votre bureau vous garantissant un confort maximal. Vous glissez les documents directement depuis votre PC dans le Cloud. Avec ses add-ons, Rubex vous permet d’imprimer, de scanner et l’intégration totale avec Microsoft Office.
Workflow – Flux de travaux
Avec Rubex vous construisez les Flux de travaux sans peine. Vous êtes soutenu à l’aide d’un Visual Builder. Dans le tableau de bord vous voyez le progrès des flux et vous pouvez consulter chaque flux à chaque stade dans le plus petit détail.
Partagez vos documents avec des tierce-parties
Partagez des documents de façon sécurisée et intégrée. Vous déterminez comment l’autre partie puisse utiliser les documents partagés.
Réquisissionnez des documents à des tierce-parties
Avec Rubex vous pouvez réquisissionner des documents à des clients, leur permettant un « accès-hôte » au système. Les documents que le client vous remet seront archivés automatiquement dans le dossier adéquat du GED avec le nom que vous aurez déterminé.
Gérez les délais de rétention de vos documents
Déterminez automatiquement les délais de rétention des documents sauvegardés dans le GED. Ainsi vous assurez la conformité aux règles légales, entre autres le RGDP.
Pour quel type de dossiers/documents pouvez-vous utiliser eFileCabinet?
- Clients
- Fournissuers
- Personnel
- Installations
- Banques
- Financier
- Dossiers permanents
- Projets
- Gestion contrats
- Approbation factures d’achats
- Scanning courrier entrant
- Sannage Ad Hoc
- Achats
- Gestion qualité – procédures
- Batiments
- Documents officiels
- Arhives numériques
- Dossiers juridiques
- Consultance technique
- Recrutement
- Formations
- Réglementation sociale
- Concertation sociale
- Conformité
- Audits
- Formalaires fixes
- Listes de prix
- Offres de prix
- Assurances
- Accidents de travail
- Sinistres
- toute publication