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Logiciel de Gestion de Documents pour bureaux de petite taille
(2 – 30 utilisateurs)

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un seul endroit pour tous vos documents!

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fini la perte de documents

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grâce à l'aide et l'expérience Ariës vous démarrez en trombe

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travaillez avec vos documents de n'importe où

100% sûr

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dans le cloud ou sur votre propre serveur

Pourquoi eFileCabinet/Rubex?

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gestion de document complète

eFileCabinet/Rubex intègre tous vos documents dans 1 système: votre logiciel GED (Gestion Electronique de Documents)

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sécurité garantie

vos documents et données 100% sûrs grâce à l’encryptage

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GED parfaitement abordable

eFileCabinet/Rubex est un vrai logiciel GED à la portée de tous

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démarrer en trombe

avec l’aide et les connaissances d’Ariës

“Cherchez un logiciel de Gestion de Documents qui soit à votre mesure. Tant au niveau budget, qu’au niveau personnel et besoins.”

Jan Pissierssens

votre coach du classement

Quel types de bureaux utilisent eFileCabinet/Rubex?

idee starke dms
  • Experts comptables et Fiduciaires
  • Consultants
  • Installations techniques
  • Construction
  • Education/Formation
  • Juridique / Avocats
  • Financements
  • Soins funéraires

Faites connaissance avec Rubex: la nouvelle application Cloud d’eFileCabinet

Organisez vos documents avec des structures fixes

Veillez à ce que vos gens travaillent toujours de la même manière. Vous y parvenez avec des structures fixes et des nominations de fichiers accordées. Ainsi vous créez de la clareté. Et par la suite vos gens retrouveront toujours, directement les documents dont ils ont besoin. Sans devoir demander à un collègue.

Importation E-mail

Importez de façon automatisée vos e-mails dans eFileCabinet et archivez-les directement au bon endroit.

Application Bureau

Rubex fonctionne également avec une application sur votre bureau vous garantissant un confort maximal. Vous glissez les documents directement depuis votre PC dans le Cloud. Avec ses add-ons, Rubex vous permet d’imprimer, de scanner et l’intégration  totale avec Microsoft Office.

Workflow – Flux de travaux

Avec Rubex vous construisez les Flux de travaux sans peine. Vous êtes soutenu à l’aide d’un Visual Builder. Dans le tableau de bord vous voyez le progrès des flux et vous pouvez consulter chaque flux à chaque stade dans le plus petit détail.

Partagez vos documents avec des tierce-parties

Partagez des documents de façon sécurisée et intégrée. Vous déterminez comment l’autre partie puisse utiliser les documents partagés.

Réquisissionnez des documents à des tierce-parties

Avec Rubex vous pouvez réquisissionner des documents à des clients, leur permettant un “accès-hôte” au système. Les documents que le client vous remet seront archivés automatiquement dans le dossier adéquat du GED avec le nom que vous aurez déterminé.

Gérez les délais de rétention de vos documents

Déterminez automatiquement les délais de rétention des documents sauvegardés dans le GED. Ainsi vous assurez la conformité aux règles légales, entre autres le RGDP.

Pour quel type de dossiers/documents pouvez-vous utiliser  eFileCabinet?

  • Clients
  • Fournissuers
  • Personnel
  • Installations
  • Banques
  • Financier
  • Dossiers permanents
  • Projets
  • Gestion contrats
  • Approbation factures d’achats
  • Scanning courrier entrant
  • Sannage Ad Hoc
  • Achats
  • Gestion qualité – procédures
  • Batiments
  • Documents officiels
  • Arhives numériques
  • Dossiers juridiques
  • Consultance technique
  • Recrutement
  • Formations
  • Réglementation sociale
  • Concertation sociale
  • Conformité
  • Audits
  • Formalaires fixes
  • Listes de prix
  • Offres de prix
  • Assurances
  • Accidents de travail
  • Sinistres
  • toute publication

 

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