Codages couleurs & Logiciel Ariës Label Print 

Vous voulez savoir comment les codages couleurs aident vos collaborateur?

Appelez-moi pour des conseils personnalisés!

Jan Pissierssens

votre coach du classement

kleurcodering

Pourquoi le codage couleurs et comment?

Comment retrouver un dossier malclassé directement?

ALP labels ensemble

Utilisez les codages couleurs "prêts à l'empoi"

Ariës Label Print

“Le codage couleur est une valeur de base pour établir un archivage performant.”

Jan Pissierssens

votre coach en classement

Pourquoi le codage couleurs et comment?

Pourquoi le codage couleurs?

Réalisez une économie de temps avec un codage couleurs qui répond parfaitement à vos besoins en classement (alphabétique, numérique ou sur mesure). Comment réaliser un gain de temps de 40% lors de la recherche et de la remise en place de vos documents? Dans notre vie quotidienne les couleurs jouent un rôle prépondérant, et servent souvent d’identification et de point de repère.
Votre classment s’y prête également à merveille.
Un dossier malclassé est repéré grâce à l’interruption des bandes de couleurs. La perte d’informations est désormais terminé.
Où se trouve le dossier malclassé?
Sans codage couleurs les dossiers malclassés sont quasiment introuvables.
grâce au codage couleurs vous retrouvez les dossiers beaucoup plus rapidement
codage couleur numérique
codage couleur alphabétique

Codage couleurs numérique

Dans un classement numérique muni de codages couleurs, il se crée des bandes de couleurs de 10, 100 ou 1000 dossiers de couleur unique. Vous reconnaissez ces couleurs à distance, ce qui vous permet de répérer plus rapidement le dossier recherché. Des études ont révélé que vous gagnez jusque 40% de temps.

Codage couleurs alphabétique

Dans un classement alphabétique muni de codages couleurs, il se crée également des bandes de couleurs mais elles sont moins régulières qu’avec un système numérique. Cependant le codage couleur est tout aussi effectif, à condition d’indiquer le nom complet sur le dossier.

codage couleur dossier malclassé

Un dossier mal classé aussitôt répéré!

Un dossier mal classé est aussitôt répéré grâce à l’interruption dans les bandes de couleurs. La perte d’information appartient dorénavant au passé.
Sans les bandes de couleurs, les dossiers mal classés se retrouvent très difficilement et cela demande beaucoup de 
temps.

Ariës Label Print

DE L’ENTREPRISE UNIPERSONNELLE  À
LA GEANDE ENTREPRISE

Ariës Label Print est un logiciel «concevoir et
imprimer» destiné à encore mieux optimaliser votre classement. Il vous permet de créer  en un instant le concept de votre étiquette comportant le codage couleurs, le texte, le code barres, les illustrations et éventuellement votre propre logo. Ensuite vous imprimez 1 ou 10.000 étiquettes en une fois.
Avec Ariës Label Print, l’application du codage se fait beaucoup plus rapidement qu’avec la méthode traditionnelle de collage des étiquettes, et vous avez la garantie d’avoir toujours le même résultat de qualité.
C’est pourquoi Ariës Label Print est LA solution idéale pour les utilisateurs de «gros volumes» de dossiers ainsi que pour toutes les organisations qui désirent créer rapidement et simplement leurs étiquettes-dossier.
Ariës Label Print imprime vos étiquettes en s’appuyant sur un véritable support WYSIWYG (What You See Is What You Get) , ainsi vous voyez immédiatement
le résultat de ce que vous avez créé. Cette puissante application Windows va chercher ses données soit directement du clavier soit dans n’importe quelle base de données disponible. Vous générez ainsi 1 seule grande étiquette où sont reprises toutes les données et vous ne devez plus coller un ensemble d’étiquettes séparées sur les fardes.

Créez le codage de vos dossiers entièrement selon vos souhaits

alp label pour site web

Réalisez vous-même vos étiquettes

en toute simplicité, avec Ariës Label Print

Pourquoi Ariës Label Print?

Voici les avantages Ariës Label Print: 

  • Standardisation (toujours le même résultat)
  • fardescodées de façon très précise
  • Stock d’étiquettes réduit (plus avantageux)
  • Conception d’étiquettes entièrement selon vos exigences
  • Réalisation plus rapide de nouvelles fardes (flexibilité accrue)
  • Assistant pour imprimer en toute simplicité une, dix, cent ou des milliers d’étiquettes
  • Support entièrement «WYSIWYG» (What you see is what you get): disponible en NL, FR et ENG
  • Avec de nombreuses étiquettes standard «general purpose» (adresses, cartes de visite, étiquettes CD/DVD,allant du format A4 jusqu’au plus petites étiquettes)
  • Fonction d’épargne pour étiquettes: indication de départ de l’impression en cas de feuilles d’étiquettes déjà partiellement utilisées
  • Selon la version, designs de bandes d’étiquettes compris et possibilité d’extension
  • Support disponible pour toute installation spécifique du client
  • Prise de données directe au départ de votre fichier Excel
  • Jeux de couleurs d’autres marques disponibles en option

Utilisez les codages “prêts à l’emploi” pour votre administration générale

Les systèmes de classement Ariës sont la solution idéale pour les grands classements, mais ils s’appliquent tout aussi bien dans votre administration générale. C’est pourquoi Ariës a développé les codages administratifs prêt à l’emploi.

Comment ces codages sont-ils conçus?

Les codage “prêts à l’emploi” sont utiles pour chaque administration

En haut de l’étiquette vous trouvez l’indication du type du dossiers: CL pour clients, FO pour fournissuers et PE pour les dossiers “personnel”.
Juste en-dessous vous trouvez le nom client, fournisseur, membre du personnel en toute lettre. Ensuite vous avez le codage principal : pour un classement alphabétique elle est souvent composée des deux premières lettres du nom concerné. Néanmoins le codage principal peut également être numérique ou une période (une année, un mois, étc,…..)

Ariës Label Print vous permet également d'adapter vos codages à vous propres souhaits!

alp label clients avec description
ALP label clients

Clients

Vous introduisez le nom (et éventuellement le pré-nom) du client, les 2 premières lettres du nom sont alors utilisées pour le code couleurs principal et la première lettre du prénom pour le code subalterne. Particulièrement pratique si vous avez beaucoup de clients avec le même nom de famille.

ALP label fournisseurs

Fournisseurs

Identique au classement clients, mais avec un code type “FO” aulieu de “CL”.
Une deuxième ligne de texte vous permet d’indiquer des informations supplémentaires. 

ALP label personnel

Personnel

Identique au classement clients, également
avec une deuxième ligne de texte pour indiquer des informations supplémentaires.

ALP label factures achats

Factures achats

Les factures achats se classent généralement par ordre chronologique. A vous de décider : uniquement l’année ou celle-ci complétée des mois de début et de fin de de la période.

ALP label impots

Impôts

Tout comme les factures achats, ces documents se classent par période. Une ligne supplémentaire afin d’indiquer des informations supplémentaires.